¿Cómo escribir policy briefs?
¿Qué es un resumen de políticas? (policy brief)
• Los resúmenes de políticas son HERRAMIENTAS para presentar investigaciones y recomendanciones a una AUDIENCIA NO ESPECIALIZADA.
• Sirven como un vehículo para proveer asesoría a la creación de POLÍTICAS BASADAS EN EVIDENCIA y ayudar a la TOMA DE DECISIONES informada.
• Un buen resumen de políticas FILTRA los hallazgos de investigación, los ELEVA a un lenguaje simple y encuentra VÍNCULOS CLAROS con iniciativas de política.
• Los mejores resúmenes de políticas son documentos independientes, CLAROS y CONCISOS que se enfocan en un único tema.
¿Qué NO es un resumen de políticas?
• Un resumen de políticas NO ES UNA “TRADUCCIÓN” simple y directa de un artículo científico.
• NO es un instrumento de PROPAGANDA o EGO de una institución, un grupo de investigación o de personas específicas.
• NO es una VERSIÓN “PLANA” o FORZADA de una investigación SIN VÍNCULOS CLAROS con la política o SIN RECOMENDACIONES para la toma de decisiones.
• NO ES UN COMPENDIO de investigaciones, SIN UN PROPÓSITO político claro.
• NO tiene JERGA académica ni es DIFÍCIL DE LEER para una audiencia no especializada.
¿Qué es la política (policy not politics)?
• La política es el conjunto de actividades que se asocian con la TOMA DE DECISIONES en grupo u otras formas de RELACIONES DE PODER entre individuos.
• También es el arte, doctrina o práctica referente al gobierno de los Estados, promoviendo la PARTICIPACIÓN CIUDADANA al poseer la capacidad de DISTRIBUIR Y EJECUTAR EL PODER según sea necesario para garantizar el BIEN COMÚN en la sociedad.
Resumen de políticas VS. Artículo científico
Un resumen de políticas es más ”PROFESIONAL” porque está enfocado hacia una audiencia que tiene solo un tiempo limitado para tomar una decisión práctica.
Los resúmenes de políticas están cargados al inicio: ¡Las conclusiones se encuentran en la página de portada!
La página de portada necesita un resumen ejecutivo que proporcione una descripción general concisa (1 o 2 párrafos) del objetivo del documento y las recomendaciones principales.
El propósito principal de un resumen de políticas es convencer a una audiencia de la urgencia de un problema presente y de la necesidad de adoptar la alternativa preferida o curso de acción presentada y, por lo tanto, servir como un impulso para la acción.
Un artículo científico es más “ACADÉMICO” porque presta más atención a las raíces académicas de argumentos particulares y juzga su mérito bajo criterios intelectuales y lógicos.
Los artículos científicos están cargados al final: los resultados y conclusiones se encuentran hacia el final de su contenido.
La página de portada de un artículo científico contiene un
“abstract” o resumen que usualmente consiste en un solo párrafo de 100 a 300 palabras donde se pone énfasis en los métodos utilizados y en los resultados obtenidos.
El propósito principal de un artículo científico es el de presentar conocimiento nuevo. Está dirigido a especialistas en la(s) rama(s) académica(s) de la investigación y es revisado por pares, quienes evalúan la consistencia y robustez de los métodos y argumentos de análisis de resultados.
Características de un resumen de políticas persuasivo y efectivo
Como todas las herramientas de marketing, la clave para el éxito es APUNTAR A LA AUDIENCIA PARTICULAR del mensaje.
La audiencia más común de un resumen de políticas son tomadoras/es de decisiones, pero también el documento puede apoyar iniciativas más amplias apuntando a una audiencia extensa pero profesional (p.ej., periodistas, diplomáticos/as, administradores/as, investigadores/as).
Un resumen de policías efectivo, que cumple su propósito , comúnmente es:
1.-Planificación
Elementos vitales en un resumen de políticas efectivo:
Propósito
Informar a la audiencia de un problema particular, sugerir
posibles opciones de políticas, y dar recomendaciones.
Ser frontal en el propósito desde el principio:
• Mantener el enfoque en la dirección deseada siempre.
• Comunicar la urgencia del problema.
• Resaltar los beneficios y ventajas de seguir la recomendación de
política descrita.
Consejos sobre el propósito:
• Escribir el propósito ANTES de hacer un borrador del
resumen de políticas para asegurar que todo lo que se escribe
sirve a dicho propósito.
• Mantener el enfoque en el problema específico que se trata
de solucionar.
Audiencia
• Los resúmenes de políticas deben ser accesibles y apuntar a
una audiencia específica.
• Antes de empezar a escribir, establecer:
• Quiénes son los/as posibles lectores/as (y audiencia deseada).
• Sus intereses y nivel de conocimiento sobre el tema.
• La información que necesitarán para tomar una decisión.
• Su apertura a recibir recomendaciones (tuyas).
Contenido
• Un resumen de políticas debe ser claro, conciso y enfocado en un único tema.
Consejos sobre el Contenido.
• Un resumen corto no excede 1,500 palabras o 2 páginas.
• Un resumen largo no excede 3,000 palabras, o 6-8 páginas.
• Evitar ir por la tangente o describir mucho la metodología.
• Escribir un documento NUEVO para cada propósito, en lugar de tratar de reciclar, resumir o cortar un reporte ya existente.
• Usar LENGUAJE simple.
Estructura
• La estructura debe guiar al/a lector/a desde el problema hacia
la solución.
• Ser claro acerca de las recomendaciones de políticas y cómo
están soportadas por evidencia.
• Debe ser específico para la audiencia y reflejar los intereses de
cada audiencia diferente.
Consejos sobre la Estructura
• Algunos encabezados de secciones típicas son: resumen,
contexto, análisis o discusión, consideraciones, conclusiones y
recomendaciones.
1.-Formato
No hay un formato unció por que los temas y las audiencias van a determinar la forma de cada resumen de políticas. CLAVE:
Resumen ejecutivo
Todo resumen de políticas debe abrir con una síntesis corta.
• Esto puede ser a través del uso de bullet points o de uno o dos párrafos cortos.
• Independientemente del estilo elegido, condensar la esencia del resumen en pocas oraciones.
• El resumen ejecutivo apunta a convencer más al/la lector/a de que
vale la pena leer a profundidad el resumen de políticas.
• Es especialmente importante para una audiencia que tiene poco
tiempo el ver claramente la relevancia e importancia del documento
al leer el resumen ejecutivo. Puede incluir:
• 1. Una descripción del problema enfocado;
• 2. Un enunciado de por qué el enfoque o política actual necesita cambiar;
• 3. Recomendaciones para tomar acción.
Consejos sobre el resumen ejecutivo
• El resumen ejecutivo siempre debe aparecer en la página de
portada o en la parte superior de la primera página, de manera
que es lo primero que el/la lector/a verá.
• Escribir el resumen ejecutivo al final puede ayudar, porque se
ganará claridad acerca de su contenido mientras se realiza el
borrador de las otras secciones.
Introducción
• La introducción debe enmarcar el resto del documento y transmitir claramente el argumento.
• El objetivo es dar a los/as lectores/as una sensación clara de qué se trata la investigación mientras se les anima a seguir leyendo.
Consejos sobre la introducción
• En uno o dos párrafos, definir por qué se está escribiendo el
resumen de políticas y expresar la urgencia e importancia del
tema a la audiencia.
• Describir las preguntas clave del análisis y las conclusiones.
Contexto e importancia del problema
• Este es una de las secciones más importantes porque explica el razonamiento detrás de las recomendaciones de políticas.
Describe el problema que se trata de solucionar.
• La longitud de la descripción del problema puede variar considerablemente entre documentos, dependiendo del estado del
proceso político enfocado.
Por ejemplo, se puede necesitar mayor extensión durante una etapa de evaluación que durante una etapa de selección de opciones de políticas.
• El propósito es convencer a la audiencia que un problema actual y urgente existe, y que requiere que tomen acciones.
Esta sección es la piedra angular del resumen de políticas.
• Usualmente, incluye:
•1. Un enunciado claro del problema enfocado.
•2. Una descripción corta de las raíces y causas del problema.
•3. Un enunciado claro de las implicaciones políticas del problema, que
establece claramente su importancia latente y su relevancia política.
Descripción General de la Investigación.
• Proveer un resumen de los hechos que describen el contexto y los métodos de investigación.
• Enfocarse en dos elementos principales:
• ENFOQUE de investigación: explicar cómo se condujo el estudio,
quién lo hizo, cómo los datos fueron recopilados, y otra información
relevante.
• RESULTADOS de investigación: presentar una visión general de los
hallazgos de la investigación antes de moverse a lo específico.
Consejos sobre el contexto del problema
• Evitar la JERGA y el lenguaje exageradamente técnico.
• Enfocarse en resaltar los beneficios y oportunidades que existen de solucionar el problema enfocado usando la investigación presentada.
Discusión de hallazgos y crítica de opciones
• Se deben detallar las limitaciones del enfoque actual o de las opciones que se están implementando y, por tanto, ilustrar la necesidad de un cambio. Enfocarse en dónde este cambio se necesita.
• La crítica de opciones de políticas usualmente incluye:
• 1. Una descripción corta de la(s) opción(es) de políticas enfocada(s).
• 2. Un argumento ilustrativo de por qué y cómo el enfoque actual falla.
• Es importante, en aras de la credibilidad, reconocer (aún sin coincidir) todas las opiniones del debate acerca del problema.
Consejos sobre la discusión y crítica
• Expresar las ideas usando lenguaje activo y afirmaciones.
• Explicar los HALLAZGOS y LIMITACIONES de la investigación.
• Describir los hallazgos de la investigación en términos de cómo se relacionan a REALIDADES CONCRETAS (en lugar de
abstracciones teóricas).
Conclusiones y recomendaciones de políticas
• Esta sección final debe detallar las acciones recomendadas por los hallazgos de la investigación:
• Mostrar el vínculo entre los hallazgos y las recomendaciones.
• Usar lenguaje persuasivo para presentar las recomendaciones, pero asegurar que todos los argumentos estén respaldados firmemente y
claramente en la evidencia producida por la investigación.
• Se desea que los/as lectores/as estén completamente convencidos que tu recomendación es el mejor consejo.
• Examinar las implicaciones y las recomendaciones producidas por la investigación:
• IMPLICACIONES son los efectos que la investigación podría tener en el futuro. Son un enfoque suave pero persuasivo de describir las consecuencias de políticas particulares.
• Continuar con las RECOMENDACIONES. Más allá de ser descriptivo/a, las recomendaciones deben actuar como un llamado a la acción, enunciando siguientes pasos precisos, relevantes, creíbles y factibles.
• A veces incluye un párrafo que vuelve a recordar la importancia de tomar acción.
Consejos sobre las recomendaciones
Pensar en la conclusión como un espejo de la introducción: se está ofreciendo una vez más de una descripción del argumento, pero esta vez se resalta su fortaleza en lugar de introducirlo.
Apéndices
• A pesar de que un resumen de políticas es corto y enfocado, a
veces se decide que el argumento necesita mayor soporte, para lo cual
se puede incluir un apéndice.
• Los apéndices solamente deben ser incluidos cuando es estrictamente necesario.
3. Diseño
• El diseño y presentación del resumen de políticas son consideraciones importantes para mantener al/a lector/a interesado/a. Incluye:
¿Cómo usar títulos y encabezados?
• Los títulos actúan como puntos de REFERENCIA para atraer a los/as lectores/as.
• Incluir subtítulos o encabezados para dividir el texto y llamar la ATENCIÓN del/a lector/a al tema principal de cada sección.
• Usar VERBOS para hacer los encabezados más dinámicos.
• Usar frases en encabezados a manera de PREGUNTAS para despertar la curiosidad del/a lector/a.
• Los encabezados deben contener información RELEVANTE sin ser muy extensos.
Barras laterales o cajas
• Las barras laterales añaden gran profundidad a la discusión principal y enganchan la atención del/a lector/a.
• Visualmente, ofrecen divisiones al documento para hacerlo más fácil de leer.
• Deben ser:
• Cortas.
• Descriptivas.
• Interesantes.
• Orientadas a la acción.
Listas
• Las listas son una manera efectiva y visualmente interesante de simplificar contenido denso.
• Criterios:
• No deben ser más largas que 5 a 7 bullet points.
• Cada bullet point debe expresar ideas completas.
• Evitar usar bullet points de solamente una o dos palabras.
Gráficos
• Los elementos visuales son una de las maneras más fáciles de hacer los resúmenes de políticas más interesantes para los/as lectores/as.
• Cada gráfico debe servir un propósito y ayudar a ilustrar el argumento.
• Se debe:
• Seleccionar gráficos de manera efectiva para la información que se desea comunicar.
• Incluir leyendas para las fotos y otros gráficos para explicar el contenido al/a lector/a.
4. Revisión
• Reflexionar una vez más en el propósito del resumen de políticas, su audiencia, contenido y estructura.
• ¿El resumen de políticas ayudará a alcanzar los objetivos?
• Probarlo:
• Tratar de explicarlo en un pitch de 20 segundos para evaluar qué información sobresale.
• Hacerlo tan accesible como sea posible retirando jerga y estadísticas que lo hagan menos agradable.
• Preguntar a un/a colega sin conocimiento previo del problema que lo lea y ofrezca retroalimentación.
5. Uso y evaluación
• Un buen resumen de políticas puede cumplir un doble papel: ser un documento independiente así como un complemento efectivo a una presentación.
• Probar:
• Adaptar una presentación visual al resumen de políticas para enfocarse solamente en los puntos clave y responder preguntas importantes (p.ej., webinar de lanzamiento).
• Evitar repetir todo el texto del resumen de políticas en la presentación.
• Cuando se distribuya el resumen de políticas, desarrollar un paquete corto de preguntas-y-respuestas y una sección de “leer más”.
Referencias:
• IRC, 2021. How to write a policy brief: https://www.idrc.ca/en/how-write-policy-brief
• CBMS, 2011. Guidelines for Writing a Policy Brief http://www.pep-net.org/sites/pep= net.org/files/typo3doc/pdf/CBMS_country_proj_profiles/Philippines/CBMS_forms/GuidelinesforWriting_a Policy_Br
ief.pdf
• Grainger et al., 2016. Environmental data visualisation for non-scientific contexts: Literature review and design
framework.http://dx.doi.org/10.1016/j.envsoft.2016.09.004
• Kirk, 2017. Data visualization & infographic design: Training workshop. www.visualisingdata.com
• Tsai, 2006. Guidelines for Writing a Policy Brief. http://jhunix.hcf.jhu.edu/~ktsai/policybrief.html
• Kopenski, 2010. Policy Briefs. http://www.richmond.ac.uk/content/library/subjects/politics/policy-briefs.aspx
• Young & Quinn (n.d.). The Policy Brief. http://www.policy.hu/ipf/fel-pubs/samples/PolicyBrief-described.pdf
• Proyecto Infraestructura Natural para la Seguridad Hídrica, 2018-2022. www.infraestructuranatural.pe
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